首页 > 资讯列表 > 软件学院 >> 办公软件

办公小技巧 巧用Excel打印不间断页面

办公软件 2014-11-25 07:46:09 转载来源: 网络整理/侵权必删

  1、提出问题   多个Excel文件要连续打印怎么做?   我们有一个工作简历表格,希望设置连续打印的表格,怎么办呢?Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项,一般情况下选择“自定义页脚”,打开“页脚”设置对话框

  1、提出问题

  多个Excel文件要连续打印怎么做?

  我们有一个工作简历表格,希望设置连续打印的表格,怎么办呢?Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项,一般情况下选择“自定义页脚”,打开“页脚”设置对话框。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的,单击后自动输入“&;&;[页码]”。第三个按钮是用来设置总页数的,单击后输入“&;&;[总页数]”,默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“右”三个编辑框,分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。

办公小技巧 巧用Excel打印不间断页面 办公技巧 巧用Excel打印不间断页面

  通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的,为了使页码连续,刚开始考虑用分别设置每一页的方法,即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容,这种方法太麻烦了,别说1个小时,就是3个小时也无法完成任务,看来还得寻找其他的办法。

  2、解决问题

  解决这个问题的关键是找到一种办法,使文件首页页码从大于1开始设置,而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。如下方法:

  为了方便说明,以首页页码为“5”来介绍。

  在“页脚”对话框中,首先单击按钮“#”,出现“&;&;[页码]”,然后在“&;&;[页码]”后面加上“4”,即“&;&;[页码]4”,则首页的页码将变为“5”,后面诸页的页码依次排列,不需要每页都要进行设置。

  第一步是在“页脚”中插入页码;第二步,在“页面设置”的“页面”选项中,在最下面的“起始页码”中输入“5”,则首页的页码将变为“5”,并依次向下排列。

  3、问题的延伸

  上面介绍的页码设置方法,页码都是用阿拉伯数字表示,如“5”,如果要换一下格式,来一点儿小花样,如“第3页”,能否实现呢?受第一种方法启示,略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&;&;[页码]”后,在“&;&;[页码]”的前后分别加上“第”和“页”两个字,则变成了“第&;&;[页码]页”形式,这样页码就变成了“第×页”的形式。

  对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法,虽然每页都要设置,显得笨拙,但设置格式方式灵活,属全能性,输入什么显示什么,如“三”、“第三页”、“第3页共5页”等。

 

标签: 办公 技巧 巧用 Excel 打印 不间断 页面


声明:本文内容来源自网络,文字、图片等素材版权属于原作者,平台转载素材出于传递更多信息,文章内容仅供参考与学习,切勿作为商业目的使用。如果侵害了您的合法权益,请您及时与我们联系,我们会在第一时间进行处理!我们尊重版权,也致力于保护版权,站搜网感谢您的分享!

站长搜索

http://www.adminso.com

Copyright @ 2007~2024 All Rights Reserved.

Powered By 站长搜索

打开手机扫描上面的二维码打开手机版


使用手机软件扫描微信二维码

关注我们可获取更多热点资讯

站长搜索目录系统技术支持