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Office模板大动员 大大提高工作效率

办公软件 2014-11-24 06:01:04 转载来源: 网络整理/侵权必删

  有一种资源,就在我们身边,我们却不懂得珍惜。直到发现之后才后悔莫及……   巧妙利用Office模板可以大大方便我们的操作

  有一种资源,就在我们身边,我们却不懂得珍惜。直到发现之后才后悔莫及……   巧妙利用Office模板可以大大方便我们的操作。众多模板资源在何方?如何使用?怎样才能有效利用?一起来,加入Office模板总动员!      一、“广谱”模板技巧   1.Office模板成员秀   Office中的模板分为两类:   (1)系统向导和模板。默认安装在C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates…2文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。   (2)用户自定义模板。存放位置由于Windows版本的不同而异。Windows 2000/NT/XP用户,在C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,如果使用Windows 9x/Me,模板会被放置到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下。   2.现成模板列队待命   Office本身准备了很多精美模板,进入“文件→新建”,窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“模板”下的“本机上的模板”,丰富的模板已经分门别类放置好了。   比如在Word中,有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类(见图1、图2),单击相应标签打开,旁边还有一些描述信息,能方便地预览。选中需要的模板,确定,即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置。

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  小提示:这些模板不尽如人意?自己动手修改,使它更符合要求!比如选择“信函和传真”类别中的“典雅型信函”,依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息,最后另存为 “文件模板”类型,并默认保存在模板文件夹下,以后这个模板库中就多了这块自己修改的模板了。

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