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让Word版面变得更美 从页眉和页脚开始

办公软件 2014-11-23 06:08:45 转载来源: 网络整理/侵权必删

  红花还须绿叶配。一本内容不错的书,再加上清新漂亮的版式,就更让人赏心悦目了

  红花还须绿叶配。一本内容不错的书,再加上清新漂亮的版式,就更让人赏心悦目了。页眉(正文上面的部分,一般为章节名称等)和页脚(正文下面的部分,一般为页码)除了在我们阅读时便于检索书的内容外,在版式设计中的作用也不容小视。下面就让我们看看,Word中页眉页脚的排版都有哪些妙招。

  点击下载:WPS Office 2003

  妙招1:充分利用页眉页脚工具栏

  在Word中,页眉页脚的内容跟主文档是分开的,必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区,这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮,可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间:2006-7-24 16:12:00”、“第1页 共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字(见图1)。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档,继续编辑正文内容。

让Word版面变得更美! 从页眉页脚开始 图1 页眉和页脚

  图1:(1)页码按钮;(2)日期和时间按钮;(3)页面版式按钮;(4)页眉和页脚版式按钮

  妙招2:在页眉与页脚之间快速切换

  现在许多人使用的还是17英寸的CRT显示器,在编辑的时候,页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中,需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换,有点不方便。其实,只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”让Word版面变得更美! 从页眉页脚开始 按钮,就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。

  妙招3:轻松移去书眉中的横线

  Word书眉中默认有一条横线,通过一般的设置很难将它去掉,这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。

  步骤一:

  执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格,将它底部的“显示”设置为“所有样式”。

  步骤二:

  在列表中单击“页眉”项右侧按钮,选择“修改”,在弹出的“修改样式”窗口,单击“格式→边框”,打开“边框和底纹”窗口。

  步骤三:

  在“边框”选项卡中,点选左侧“设置”中的“无”,就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线,也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。

  妙招4:快速进入页眉页脚区

  当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后,就不用再通过“视图→页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区了,只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。

  妙招5:创建不同的首页页眉页脚

  首页的页眉页脚,一般与正文不同,可以通过下面的方法来单独设置。

  步骤一:

  单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框,在“版式”选项卡中选中“首页不同”让Word版面变得更美! 从页眉页脚开始 项。

  步骤二:

  确定后返回,会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容,将跟其他的页眉页脚不一样了。

  步骤三:

  不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的,其实,只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。

标签: Word 版面 变得 更美 页眉 页脚 开始


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